THE BRITISH SCHOOL OF BARCELONA S.A POL脥TICAS DE PRIVACIDAD Y COOKIES
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驴En qu茅 consiste esta declaraci贸n? Como colegio, la ley sobre protecci贸n de datos nos obliga a cuidar y proteger toda la informaci贸n que guardamos sobre ti. Esta declaraci贸n de confidencialidad sienta las bases para el uso que hacemos desde el colegio de todos los datos personales que obtengamos de ti o que t煤 nos proporciones.
驴Qu茅 se entiende por datos personales?聽Los datos personales son cualquier informaci贸n sobre ti y con la que se te pueda identificar. Algunos ejemplos de datos personales ser铆an tu nombre, d贸nde vives o la edad que tienes.
Lee esta declaraci贸n de confidencialidad con atenci贸n聽y, si tienes alguna duda sobre ella, habla con tu profesor o profesora.
驴QU脡 TIPO DE INFORMACI脫N PERSONAL PUEDE GUARDAR EL COLEGIO SOBRE TI?
INFORMACI脫N QUE RECIBIMOS DE OTRAS PERSONAS O EMPRESAS
Puede que colaboremos con otras instituciones, como el colegio al que hayas ido antes, los m茅dicos o enfermeros, los fot贸grafos y los abogados del colegio, el Ayuntamiento, los servicios sociales y las autoridades en materia de educaci贸n, y es posible que estas instituciones nos faciliten informaci贸n sobre ti. Tambi茅n podemos recoger informaci贸n sobre ti cuando usas el servicio de transporte escolar y sobre c贸mo haces uso del dispositivo del colegio. Tambi茅n podemos utilizar las grabaciones de nuestras c谩maras de vigilancia para garantizar la seguridad del colegio.
PONTE EN CONTACTO CON NOSOTROS SI TIENES M脕S PREGUNTAS
Si tienes cualquier duda sobre esta declaraci贸n de confidencialidad, habla con tu profesor o profesora, quien se asegurar谩 de hacer llegar tu pregunta o tu petici贸n a la persona adecuada.
En el colegio hay un coordinador de la protecci贸n de datos que te podr谩 explicar con m谩s detalle c贸mo trataremos tus datos y cuidaremos de ellos desde el colegio. El coordinador de la protecci贸n de datos del colegio es DOMINIK ANKE.
Tambi茅n tenemos una directora de la protecci贸n de datos. Aqu铆 tienes sus datos de contacto: Jayne Pinchbeck, directora jur铆dica del Grupo [Group Legal Director] (DPO@cognita.com).
驴C脫MO UTILIZA TU INFORMACI脫N EL COLEGIO?
El colegio tiene inter茅s en usar tu informaci贸n con los objetivos siguientes que se conocen como 芦intereses leg铆timos禄:
Tambi茅n usaremos la informaci贸n que nos den tus padres seg煤n sea necesario para cumplir con las obligaciones a las que nos somete el contrato que ha firmado el colegio con tus padres, y para ofreceros a ti y a ellos la informaci贸n y los servicios que exigen de nosotros para educarte, para cuidarte, o para gestionar cualquier queja que tengamos de ti o que t煤 tengas de nosotros.
Adem谩s, la ley nos obliga a llevar un registro de tus datos y de tu comportamiento, a guardar un archivo sobre ti y a facilitar un informe por escrito con tu rendimiento escolar.
Para perseguir los intereses leg铆timos que hemos mencionado antes y cumplir con sus obligaciones legales y contractuales, el colegio utilizar谩 aplicaciones inform谩ticas y otras herramientas tecnol贸gicas para tratar tu informaci贸n, entre las que se incluyen los entornos de aprendizaje virtuales y tambi茅n los ejercicios y deberes que te mandemos, las herramientas de correcci贸n, los sistemas para concertar reuniones con tus padres, las comunicaciones por correo electr贸nico y mensajes de texto, las valoraciones de tu rendimiento escolar y la coordinaci贸n de las excursiones escolares. Elegimos con mucho cuidado a las organizaciones que nos suministran estas aplicaciones y las evaluamos siempre para asegurarnos de que, entre otras cosas, tu informaci贸n est谩 protegida. Algunas de estas herramientas y aplicaciones son Capita (SIMS), Evolve, NetSuite, Salesforce, Confirmit y Lightspeed. Si necesitas m谩s informaci贸n sobre las herramientas tecnol贸gicas que utilizamos, habla con tu profesor o profesora, y 茅l o ella se pondr谩 en contacto con el coordinador de la protecci贸n de datos del colegio.
DATOS PERSONALES SENSIBLES
Cuando tengamos informaci贸n sobre tu salud o alguna enfermedad que sufras, tu raza, tu etnia o tu religi贸n, llamaremos a este tipo de informaci贸n 芦datos personales sensibles禄. Implica que el colegio tiene que adoptar medidas m谩s estrictas para asegurarse de que estos datos se manejan de forma segura y de que no caen en malas manos. Tambi茅n significa que tenemos que pedirte tu permiso y el de tus padres para recopilar y tratar estos datos cuando os los pidamos. Necesitaremos datos personales sensibles sobre ti para (a) cumplir con las obligaciones que nos marcan las leyes de seguridad o protecci贸n social, para (b) diagn贸sticos m茅dicos o para ofrecerte asistencia sanitaria, o para (c) proteger tus intereses vitales o (d) con el fin de identificarte. Para lograrlo, el colegio tambi茅n puede utilizar aplicaciones inform谩ticas u otras herramientas tecnol贸gicas.
INFORMACI脫N QUE DAREMOS A OTRAS PERSONAS O EMPRESAS
Compartiremos informaci贸n con tus padres o tutores para cumplir con las obligaciones que nos impone el contrato firmado entre ellos y el colegio.
Para perseguir los intereses leg铆timos que hemos descrito antes, tambi茅n podemos compartir tu informaci贸n personal con la Oficina Regional de Cognita (SCP) en Espa帽a, alg煤n miembro del grupo de empresas de Cognita 鈥攖u colegio pertenece al Grupo Cognita鈥, las autoridades locales o en materia de educaci贸n, por ejemplo, el Cuerpo Inspector de Colegios Independientes Brit谩nicos, el Ministerio de Educaci贸n, los coordinadores de necesidades educativas especiales, los servicios sociales o la polic铆a, cuando estemos preocupados por tu seguridad.
Tambi茅n podr铆amos compartir tus datos personales con las juntas examinadoras para la gesti贸n correcta de ex谩menes externos.
Si tienes nacionalidad brit谩nica o de cualquier pa铆s que no pertenezca al espacio Schengen, puede que tengamos que proporcionar informaci贸n sobre ti a las autoridades espa帽olas de inmigraci贸n.
Tambi茅n puede que tengamos que compartir tus datos con nuestra oficina principal de Espa帽a y del Reino Unido, y con asesores profesionales y proveedores.
CASOS EN LOS QUE NECESITAMOS TU CONSENTIMIENTO
Te pediremos tu permiso o el de tus padres si decidimos publicar alguna fotograf铆a tuya en cualquiera de nuestros materiales publicitarios, como nuestro folleto informativo o nuestra p谩gina web. Si eres menor de 14 a帽os, necesitamos el permiso de tus padres. Si eres mayor de 14 a帽os, necesitaremos tu permiso y no el de tus padres. En caso de que t煤 o tus padres nos hay谩is dado permiso, lo podr茅is retirar en cualquier momento.
Ni t煤 ni tus padres o tutores est谩is obligados a darnos informaci贸n sobre tu raza, tu etnia o tu religi贸n si no quer茅is. Si nos das esta informaci贸n, solo la utilizaremos para ayudarte en el funcionamiento diario del colegio y para asegurarnos de que tienes las mismas oportunidades que el resto. Por ejemplo, si por tu religi贸n tienes necesidades alimentarias especiales, con tus datos estaremos mejor informados y podremos adaptarnos a ellas. En caso de que hayas facilitado esta informaci贸n al colegio, podr谩s pedirnos que la eliminemos en cualquier momento.
ENV脥O DE INFORMACI脫N PERSONAL FUERA DEL PA脥S
A veces es posible que se tenga que enviar tu informaci贸n fuera del Espacio Econ贸mico Europeo (EEE) o que se almacene all铆. Intentamos evitarlo al m谩ximo, pero puede ser necesario si, por ejemplo, uno de nuestros proveedores tiene un centro de almacenamiento de datos fuera de Europa. Haremos todo lo posible y lo que sea obligatorio por ley para asegurarnos de que tu informaci贸n se trata de forma segura y de acuerdo con esta declaraci贸n de confidencialidad.
TUS DERECHOS
Las leyes de protecci贸n de datos te garantizan los siguientes derechos:
A solicitar acceso聽a tu informaci贸n personal 鈥攅sto se suele llamar 芦solicitud de acceso del interesado禄鈥. De esta manera, podr谩s recibir una copia de la informaci贸n personal que guardamos sobre ti y comprobar que la estamos tratando seg煤n la ley.
A solicitar que se corrijan聽los datos personales que guardamos sobre ti. De esta manera, podr谩s rectificar la informaci贸n que tengamos sobre ti que no est茅 completa o no sea exacta.
A pedir que se borre聽tu informaci贸n personal. De esta manera, podr谩s pedirnos que borremos o eliminemos datos personales tuyos cuando no tengamos m谩s motivos para tratarlos.
A negarte al tratamiento聽de tus datos personales.
A pedir que limitemos el tratamiento聽de tu informaci贸n personal. As铆, podr谩s pedirnos que no tratemos m谩s los datos personales que tengamos sobre ti, por ejemplo si quieres que comprobemos si son correctos o los motivos que nos llevan a tratarlos.
A pedir la transferencia de tu informaci贸n a otra organizaci贸n; por ejemplo, a otro colegio. Esto se conoce como 芦derecho a la portabilidad禄.
A pedir una copia de las medidas de seguridad que utilizamos para transferir tus datos fuera del EEE, en caso de que lo hagamos, o a pedir una copia de ellas.
A protestar ante las autoridades聽(AEPD) por cualquier queja o pregunta que tengas. Aun as铆, te pedimos que antes de hacerlo te pongas en contacto con nosotros.
CU脕NTO TIEMPO GUARDAREMOS TU INFORMACI脫N PERSONAL
No guardaremos tus datos personales durante m谩s tiempo que el que sea necesario seg煤n los objetivos de uso de los datos.
En general, cuando hayas acabado de estudiar en el colegio, guardaremos tu expediente durante 6 a帽os m谩s y despu茅s lo destruiremos.
Seguimos una pol铆tica de conservaci贸n de datos que marca durante cu谩nto tiempo guardaremos los diferentes tipos de informaci贸n personal. Si necesitas m谩s informaci贸n sobre este tema, habla con tu profesor o profesora, y 茅l o ella se pondr谩 en contacto con el coordinador de la protecci贸n de datos cuando sea necesario.
CAMBIOS EN ESTA DECLARACI脫N DE CONFIDENCIALIDAD
Puede que decidamos hacer cambios en esta declaraci贸n de confidencialidad. Te informaremos de estos cambios cuando llegue el momento.
15 de octubre de 2020
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1.1 Estamos comprometidos con la protecci贸n y el respeto de su privacidad y la de su hijo/a. En la presente declaraci贸n de confidencialidad, cualquier menci贸n a 芦nosotros禄 o 芦nuestro禄 se refieren a 51黑料网 S.A y al Colegio en el que est谩 escolarizado, podr铆a escolarizarse en un futuro o estuvo escolarizado su hijo/a.
1.2 Asimismo, sienta las bases para el tratamiento de todos los datos que recopilamos o que usted nos proporcione relativos a usted o a su hijo/a. Disponemos tambi茅n de una declaraci贸n de confidencialidad para nuestros alumnos/as, que se encuentra en nuestra p谩gina web.
1.3 Le rogamos que lea la informaci贸n siguiente con detenimiento para entender nuestro posicionamiento y nuestras pr谩cticas con respecto a sus datos personales y los de su hijo/a y a c贸mo los trataremos.
1.4 A efectos del Reglamento General de 笔谤辞迟别肠肠颈贸苍 de Datos 2016/679 (RGPD) y de la Ley Org谩nica 3/2018 de 笔谤辞迟别肠肠颈贸苍 de Datos Personales y Garant铆a de los Derechos Digitales, nos erigimos en calidad de responsables del tratamiento y nuestra direcci贸n es la siguiente: 51黑料网 Castelldefels, Carrer Ginesta, 26, 08860 Castelldefels, Barcelona, Spain.
1.5 Si est谩 leyendo el presente documento en formato en l铆nea, le recomendamos que lo imprima y que conserve una copia para futuras consultas.
2 INFORMACI脫N QUE RECOPILAMOS SOBRE USTED Y SOBRE SU HIJO/A
Informaci贸n que usted nos proporciona
2.1 Usted puede proporcionarnos informaci贸n personal propia o perteneciente a su hijo/a por diversas v铆as, entre las que se incluyen las siguientes:
2.1.1 al utilizar o visitar nuestra p谩gina web o al interactuar con ella, por ejemplo rellenando un formulario o registr谩ndose en la misma;
2.1.2 al visitar nuestro Colegio;
2.1.3 al ponerse en contacto con nosotros por tel茅fono o por correo postal o electr贸nico,
2.1.4 y al enviarnos informaci贸n directamente, por ejemplo, al pagar las cuotas, al completar los formularios de admisi贸n en el Colegio, al firmar nuestro contrato para padres y madres y al facilitarnos el historial m茅dico de su hijo/a o informaci贸n sobre su estado de salud o al proporcionarnos la informaci贸n que le hayamos solicitado y que resulte necesaria cada cierto tiempo.
2.2 Entre los datos personales que nos facilite sobre usted o su hijo/a pueden encontrarse los siguientes:
2.2.1 nombre completo del padre y de la madre y del ni帽o(s)/a(s);
2.2.2 fecha de nacimiento y curso del ni帽o(s)/a(s);
2.2.3 datos de contacto del padre o la madre y del ni帽o/a; direcci贸n del domicilio, correo electr贸nico, tel茅fono m贸vil, fijo y/o del trabajo;
2.2.4 datos de acceso del padre o la madre para la p谩gina web: nombre de usuario y contrase帽a;
2.2.5 informaci贸n financiera y de tarjetas de cr茅dito del padre o la madre;
2.2.6 alguna fotograf铆a del ni帽o(s)/a(s);
2.2.7 datos del pasaporte, nacionalidad y cualquier otra informaci贸n relacionada con la situaci贸n migratoria del padre o la madre y del ni帽o(s)/a(s);
2.2.8 expedientes m茅dicos o acad茅micos del ni帽o o de los ni帽os; incluye informaci贸n sobre necesidades educativas especiales, condiciones f铆sicas o de salud y/o accidentes;
2.2.9 certificados o documentos relativos a la formaci贸n acad茅mica previa del ni帽o(s)/a(s);
2.2.10 cuando proceda, informaci贸n sobre la situaci贸n familiar, su relaci贸n con el ni帽o(s)/a(s) y su estado civil, y su estado civil
2.2.11 informaci贸n sobre raza, etnia y religi贸n (v茅ase p谩rrafo 4.14); y
2.2.12 datos biom茅tricos incluyendo la huella digital.
Informaci贸n que recibimos a partir de otras fuentes聽
2.3 Cabe la posibilidad de que trabajemos en estrecha colaboraci贸n con organizaciones de terceros, tales como colegios a los que haya asistido o vaya a asistir su hijo/a, profesionales m茅dicos, fot贸grafos, autoridades locales o educativas, servicios de pago y reparto, recaudadores de deudas, abogados y agencias de informaci贸n crediticia y de que estas nos faciliten datos sobre usted.
2.4 Tambi茅n podemos trabajar con un tercero para recoger:
2.4.1 Datos de localizaci贸n para hacer un seguimiento, por ejemplo, de su hijo en nuestro transporte escolar
2.4.2 Informaci贸n relativa al seguimiento del uso de su hijo de su dispositivo propiedad del colegio.
2.5 Tambi茅n podemos recurrir a las grabaciones de nuestros sistemas de circuito cerrado de televisi贸n (CCTV) para garantizar la seguridad del Colegio. Asimismo, podemos recibir informaci贸n sobre usted si utiliza cualquiera de las p谩ginas web que operamos o el resto de servicios que proveemos.
3 CONTACTO聽
3.1 Agradecemos cualquier pregunta, comentario o petici贸n respecto a la presente declaraci贸n de confidencialidad. Para hac茅rnoslos llegar, no dude en dirigirse a nuestro Delegado de 笔谤辞迟别肠肠颈贸苍 de Datos [Data Protection Officer] enviando un correo a DPO@Cognita.com o escribi茅ndonos a: Pla莽a del Doctor Letamendi, 1-2, 4.a planta, 08007, Barcelona, Espa帽a.
3.2 Asimismo, hemos designado a un coordinador de la protecci贸n de datos en cada colegio. P贸ngase en contacto con el colegio para obtener m谩s informaci贸n sobre el coordinador que garantiza la protecci贸n de los datos en el colegio al que asiste su hijo/a.
4 USOS DE LA INFORMACI脫N
Informaci贸n que usted nos proporciona
4.1 Utilizaremos la informaci贸n que nos proporcione para salvaguardar nuestros intereses leg铆timos siguientes:
4.1.1 para promover los objetivos y el inter茅s de nuestros Colegios y garantizar la gesti贸n m谩s eficiente de los mismos;
4.1.2 para conservar los datos en los sistemas de almacenamiento de informaci贸n para la gesti贸n que haya escogido el Colegio;
4.1.3 para utilizar una fotograf铆a de su hijo/a como parte de un sistema de identificaci贸n manual en el sistema de informaci贸n para la gesti贸n del Colegio;
4.1.4 para suscribir contratos con otras compa帽铆as u organizaciones a efectos de protecci贸n contra el fraude o para reducir el riesgo de cr茅dito;
4.1.5 en caso de que su hijo/a est茅 escolarizado en alguno de nuestros colegios, facilitarle informaci贸n sobre servicios similares por ejemplo, actividades extracurriculares o jornadas de puertas abiertas, que ofrecemos para fomentar el desarrollo educativo y general de su hijo/a en el colegio. Podr谩 pedir dejar de recibir dicha informaci贸n en cualquier momento;
4.1.6 una vez que su hijo/a finalice su escolarizaci贸n en el colegio, para mantenerlo al d铆a de las novedades del mismo y de los pr贸ximos acontecimientos destacados. Podr谩 pedir dejar de recibir dicha informaci贸n en cualquier momento, y
4.1.7 para enviarle encuestas por correo electr贸nico en el marco de nuestra campa帽a 芦Voice of the Parent禄 [鈥榁oz de los padres y las madres鈥橾, que nos sirve como herramienta de mejora para el Colegio. Podr谩 pedir dejar de recibir dicha informaci贸n en cualquier momento.
4.2 Nuestros colegios tambi茅n disponen de aplicaciones inform谩ticas y otras herramientas tecnol贸gicas que nos permiten tratar sus datos y los de su hijo/a, entre las que se incluyen el sistema de informaci贸n para la gesti贸n del colegio, los entornos de aprendizaje virtuales, asi como las tareas y deberes que se encomienden al alumno/a, las herramientas de repaso, los sistemas para concertar reuniones, las comunicaciones por correo electr贸nico y mensajes de texto, las valoraciones del rendimiento escolar del alumno/a y la coordinaci贸n de las excursiones escolares. Las organizaciones de terceros que nos suministran dichas aplicaciones est谩n cuidadosamente seleccionadas, y las examinamos siempre para garantizar, entre otras cuestiones, que su informaci贸n y la de su hijo/a se mantienen protegidas. Algunas de estas herramientas y aplicaciones son Capita (SIMS), Evolve, NetSuite, Salesforce, Confirmit y Lightspeed. Si desea m谩s informaci贸n sobre las herramientas tecnol贸gicas que empleamos, p贸ngase en contacto con nuestro director de la protecci贸n de datos o con nuestro coordinador de la protecci贸n de datos (v茅ase el apartado 3).
4.3 Tambi茅n utilizaremos la informaci贸n que nos facilite, seg煤n proceda, para cumplir con las obligaciones derivadas del contrato que hayamos suscrito o podamos suscribir con usted, as铆 como para brindarle la informaci贸n y los servicios que nos solicite. Asimismo, proporcionaremos servicios educativos a su hijo/a y recurriremos a los datos de car谩cter personal cuando ello lo exija. Por otra parte, utilizaremos datos personales para facturarle nuestros servicios con arreglo al contrato que haya suscrito con nosotros. Le solicitaremos determinados datos personales sobre usted y sobre su hijo/a en el marco de las indagaciones previas a la formalizaci贸n de dicho contrato y durante el proceso de solicitud de plaza en el Colegio. A este respecto, le recomendamos que consulte nuestro protocolo de admisiones para m谩s informaci贸n sobre los datos que recopilamos en dicha fase.
4.4 Asimismo, cabe la posibilidad de que la legislaci贸n aplicable nos obligue a (no es una lista exhaustiva):
4.4.1 mantener un registro de admisiones y de asistencia;
4.4.2 conservar archivos sobre los alumnos/as que incluyan, cuando proceda, los documentos para la protecci贸n del menor y sobre necesidades educativas especiales;
4.4.3 registrar las sanciones por conducta incorrecta, y
4.4.4 facilitarle un informe anual por escrito con los resultados acad茅micos y el progreso de los alumnos/as.
4.5 Indefectiblemente se producir谩 un solapamiento entre nuestras actividades destinadas a (a) ejecutar el contrato que mantenemos con usted, (b) cumplir con nuestras obligaciones legales y (c) perseguir nuestros intereses leg铆timos, por mucho que hayamos hecho lo posible para destacarlos, tal y como se ha expuesto anteriormente. Para cualquier duda al respecto, contacte con nuestro Delegado de 笔谤辞迟别肠肠颈贸苍 de Datos o con nuestro coordinador de la protecci贸n de datos (v茅ase el apartado 3).
Informaci贸n que recopilamos sobre usted a trav茅s de nuestra p谩gina web聽
4.6 Utilizaremos dicha informaci贸n para salvaguardar nuestros intereses leg铆timos siguientes:
4.6.1 para informarle de plazas disponibles en un futuro;
4.6.2 para administrar nuestra p谩gina web y para llevar a cabo operaciones internas tales como la resoluci贸n de problemas t茅cnicos, los an谩lisis de datos o la realizaci贸n de pruebas, y tambi茅n con fines estad铆sticos, de encuesta o de investigaci贸n;
4.6.3 para mejorar nuestra p谩gina web y garantizar que el contenido se presenta de la manera m谩s pr谩ctica y que su experiencia como usuario de la misma resulta lo m谩s efectiva y adecuada posible, tanto para usted como para el ordenador que utilice;
4.6.4 para que tanto usted como su hijo/a puedan hacer uso de las herramientas interactivas integradas en el servicio que ofrecemos cuando as铆 lo deseen, tales como los entornos de aprendizaje virtual, y
4.6.5 como parte de nuestros esfuerzos para salvaguardar la seguridad de nuestra web.
Informaci贸n que recibimos a partir de otras fuentes
4.7 Cabe la posibilidad de que integremos esta informaci贸n con los datos que usted nos proporciona y con los que recopilamos nosotros sobre usted. Podemos utilizar esta informaci贸n y la informaci贸n combinada para perseguir alguno de los objetivos que se han expuesto anteriormente, en funci贸n del tipo de datos que obtengamos. A t铆tulo de ejemplo, podr铆amos recibir una orden judicial referente a usted que repercuta en c贸mo utilizamos sus datos y los de su hijo/a para garantizar el bienestar de este/a.
4.8 De igual modo, los servicios sociales y los profesionales sanitarios pueden facilitarnos informaci贸n sobre su hijo/a y, en particular, datos personales sensibles que convenga a帽adir al expediente de protecci贸n del menor o de necesidades educativas especiales. Este tipo de tratamiento de los datos personales de car谩cter sensible puede resultar indispensable para (a) cumplir con nuestras obligaciones en el marco de la legislaci贸n en materia de seguridad o protecci贸n social, (b) para diagnosticar problemas m茅dicos o (c) prestar una asistencia sanitaria adecuada y para salvaguardar los intereses vitales de su hijo/a o de otra persona habida cuenta de sus capacidades f铆sicas y mentales.
4.9 Para cumplir con los objetivos que se han se帽alado en el apartado 4.8, nuestros Colegios pueden:
4.9.1 conservar una lista en la clase o en la sala de profesores en la que se especifiquen las alergias o las necesidades m茅dicas de su hijo/a para situaciones de emergencia 鈥攅l Colegio debe mantener dicha lista a disposici贸n de los empleados/as con el objetivo de brindar asistencia r谩pida a su hijo/a en caso de emergencia 尘茅诲颈肠补, y
4.9.2 recurrir a aplicaciones inform谩ticas u otras herramientas tecnol贸gicas para tratar la informaci贸n 尘茅诲颈肠补, relativa a alergias, accidentes, lesiones, etc que se conserve sobre usted o sobre su hijo/a. Si desea m谩s informaci贸n sobre las herramientas tecnol贸gicas que empleamos, sobre todo en lo que respecta al tratamiento de los datos personales sensibles sobre su hijo/a, p贸ngase en contacto con nuestro Delegado de 笔谤辞迟别肠肠颈贸苍 de Datos o con nuestro coordinador de la protecci贸n de datos (v茅ase el apartado 3).
Cu谩ndo divulgamos la informaci贸n
4.10 Cabe la posibilidad de que compartamos la informaci贸n personal relativa a usted y a su hijo/a con:
4.10.1 La Oficina Regional de Cognita [School Community Partners/SCP] en Espa帽a;
4.10.2 un miembro del grupo de empresas de Cognita, a saber, una de nuestras filiales, nuestra sociedad matriz y sus filiales, de acuerdo con la definici贸n del art铆culo 44 del C贸digo de Comercio;
4.10.3 autoridades locales, autoridades del 谩mbito de la educaci贸n tales como la Asociaci贸n de Colegios Brit谩nicos en Espa帽a (National Association of British Schools in Spain, NABSS), el Consejo de Escuelas Internacionales Brit谩nicas (Council of British International Schools, COBIS), el Ministerio de Educaci贸n o sus organismos locales equivalentes, coordinadores de necesidades educativas especiales [SEN co-ordinators], servicios sociales o la polic铆a, en aquellos casos en los que exista una preocupaci贸n fundada sobre la protecci贸n de su hijo/a;
4.10.4 juntas examinadoras (por ejemplo Cambridge Assessment y Pearson) para la correcta gesti贸n de ex谩menes externos
4.10.5 en el caso de que su hijo/a no ostente la nacionalidad brit谩nica o de cualquier pa铆s del espacio Schengen, puede que debamos proporcionar informaci贸n sobre usted o su hijo/a las autoridades espa帽olas de inmigraci贸n;
4.10.6 asesores profesionales, recaudadores de deudas, proveedores y subcontratistas, para la ejecuci贸n de cualquier contrato que suscribamos con ellos o con usted; y
4.10.7 agencias de informaci贸n crediticia, en aras de evaluar su solvencia cuando ello sea un requisito para suscribir un contrato con usted.
4.11 Podemos divulgar su informaci贸n personal a terceros si se nos exige revelar o compartir sus datos personales en aras de cumplir con cualquier obligaci贸n legal o en el marco de la ejecuci贸n o la aplicaci贸n de los t茅rminos y condiciones que figuran en nuestro contrato con los padres y madres y suscrito con usted, as铆 como cualquier otro acuerdo. Tambi茅n podemos basarnos en un inter茅s leg铆timo para compartir su informaci贸n con terceros y que ello implique, por ejemplo, compartir datos con otras compa帽铆as u organizaciones a efectos de protecci贸n contra el fraude o para reducir el riesgo de cr茅dito.
Casos en que requeriremos su consentimiento
4.12 No le enviaremos promociones de servicios m谩s all谩 de los vinculados con lo dispuesto en los apartados 4.1.5, 4.1.6 y 4.1.7 sin su consentimiento. Asimismo, tiene derecho a solicitarnos que no utilicemos sus datos de contacto con fines comerciales.
4.13 Solicitaremos su consentimiento expreso para publicar cualquier fotograf铆a de su hijo/a en nuestros materiales publicitarios, entre los que se encuentran nuestros folletos informativos, nuestra p谩gina web o cualquier anuncio. El consentimiento se basa en la edad y el grado de madurez del alumno:
4.13.1 Si un alumno es menor de 14 a帽os o no tiene la madurez suficiente, necesitamos el consentimiento de todos los tutores legales para poder usar im谩genes del alumno en material publicitario, redes sociales y/o dentro del colegio; y
4.13.2 Si un alumno es mayor de 14 a帽os y tiene la madurez suficiente, necesitamos el consentimiento 煤nicamente del alumno, para usar im谩genes del alumno en material publicitario, redes sociales y/o dentro del colegio.
4.14 Ni usted ni su hijo/a est谩n obligados a facilitarnos informaci贸n sobre la raza, la religi贸n o la etnia de su hijo/a si as铆 lo desea. Ahora bien, si nos proporciona dicha informaci贸n, la utilizaremos 煤nica y exclusivamente para facilitar el funcionamiento diario del colegio y para garantizar que su hijo/a goza de igualdad de oportunidades. A t铆tulo de ejemplo, si a causa de su religi贸n su hijo/a presenta necesidades alimentarias especiales, estos datos nos permitir谩n estar mejor informados de ello en aras de adaptarnos a sus necesidades.
En caso de que nos haya otorgado su consentimiento para los fines descritos anteriormente, puede retirarlo en cualquier momento poni茅ndose en contacto con el coordinador de la protecci贸n de datos (v茅ase el apartado 3).
5 DATOS PERSONALES SENSIBLES
Cuando dispongamos de informaci贸n sobre usted o sobre su hijo en lo relativo a su salud o a alguna enfermedad que padezcan, as铆 como a su raza, su etnia o su religi贸n, consideraremos que se trata de 芦datos personales sensibles禄. Ello implica que el colegio deber谩 adoptar medidas m谩s estrictas para garantizar que este tipo de datos se tratan de forma segura y que no caen en malas manos. Tambi茅n implica que deberemos requerir su consentimiento para recopilar y tratar estos datos en el momento de solicitarlos. De igual manera, cabe la posibilidad de que debamos recopilar determinados datos personales sensibles referidos a usted o a su hijo/a para (a) cumplir con nuestras obligaciones en el marco de las leyes en materia de seguridad o protecci贸n social, (b) para diagnosticar problemas m茅dicos o prestar la asistencia sanitaria adecuada, (c) para salvaguardar sus intereses vitales o los de su hijo/a, (d) para asegurar que gozan de igualdad de oportunidades, 鈧 para cumplir con necesidades alimentarias especiales, (f) para facilitar las pr谩cticas y costumbres religiosas, por ejemplo rezo, vestimenta, fiestas o celebraciones, o (g) para fines de identificaci贸n. Cada vez que recopilemos datos sensibles sobre usted o sobre su hijo/a, le informaremos de ello y solicitaremos su consentimiento para tratarlos. Para ello, el colegio puede recurrir tambi茅n a aplicaciones inform谩ticas u otras herramientas tecnol贸gicas.
6 ENV脥O DE DATOS PERSONALES FUERA DEL EEE聽
6.1 Es posible que los datos que tratemos sobre usted y su hijo/a se env铆en a una ubicaci贸n fuera del Espacio Econ贸mico Europeo (EEE) o que se almacenen all铆. Intentamos limitar dicha posibilidad al m谩ximo, pero pueden darse casos en los que, por ejemplo, uno de nuestros proveedores disponga de un centro de almacenamiento de datos fuera del EEE. Tomaremos todas las medidas razonables necesarias para asegurar que sus datos y los de su hijo/a se tratan de forma segura y conforme a lo dispuesto en la presente declaraci贸n, y que se adoptan los mecanismos legales de protecci贸n antes de la transferencia de los datos garantizando, por ejemplo, que cualquier contrato suscrito entre nosotros y el receptor de la informaci贸n contienen cl谩usulas de protecci贸n de datos est谩ndares aprobadas por la UE, o que el pa铆s al que enviamos los datos presenta un nivel de protecci贸n adecuado seg煤n el dictamen de la Comisi贸n Europea.
7 SUS DERECHOS聽
7.1 El RGPD les garantiza a usted y a su hijo/a los derechos que se especifican a continuaci贸n:
7.1.1听Derecho a la rectificaci贸n. Tiene derecho a que se corrijan todos aquellos datos sobre usted o su hijo/a que sean incorrectos.
7.1.2听Derecho al olvido. Tiene derecho a solicitar que eliminemos sus datos personales y los de su hijo/a en los supuestos siguientes: (a) cuando los datos personales ya no resulten necesarios en relaci贸n con los objetivos que motivaron su recopilaci贸n o tratamiento; (b) cuando retire su consentimiento para un tratamiento para el que anteriormente hab铆a dado su autorizaci贸n; (c) cuando se oponga al tratamiento y, a resultas de ello, se acuerde la suspensi贸n del mismo (para m谩s informaci贸n al respecto, consulte el apartado 7.1.5); (d) cuando el tratamiento de los datos haya sido il铆cito, y (e) cuando estemos obligados por la legislaci贸n vigente a suprimir los datos personales en cuesti贸n.
7.1.3听Derecho a la restricci贸n. Tiene derecho a solicitarnos que restrinjamos el tratamiento de los datos en las circunstancias que se describen a continuaci贸n: (a) cuando refute la exactitud de los datos personales que custodiamos sobre usted; (b) cuando el tratamiento de los datos haya sido il铆cito; (c) cuando ya no necesitemos los datos pero se requiera su conservaci贸n en circunstancias precisas, y (d) cuando se oponga al tratamiento y, a resultas de ello, se acuerde la suspensi贸n del mismo, (para m谩s informaci贸n al respecto, consulte el apartado 7.1.5).
7.1.4听Derecho a la portabilidad de los datos. En determinadas circunstancias, tiene derecho a recibir de nuestra parte sus datos personales en un formato estructurado, de uso com煤n y legible por una m谩quina, y a transferirlos a una organizaci贸n de terceros.
7.1.5听Derecho de oposici贸n. Tiene derecho a oponerse a cualquiera de los tipos de tratamiento que se especifican en los apartados 4.1 y 4.2, incluyendo la elaboraci贸n de perfiles, y a las decisiones que se basen exclusivamente en procesos automatizados. No dude en comunicarnos si se opone a cualquiera de los tratamientos de datos que llevamos a cabo y le ayudaremos a disipar cualquier duda o preocupaci贸n al respecto.
7.1.6听Derecho a rechazar contenidos publicitarios. Si no desea que tratemos sus datos personales con fines de publicidad directa y, en particular, si no desea recibir contenidos publicitarios por medios electr贸nicos, env铆enos un correo electr贸nico a DPO@cognita.com y nos aseguraremos de que no recibe contenidos de marketing directo.
7.1.7听Derecho a formular reclamaciones ante las autoridades competentes. Si bien preferimos que se dirija a nosotros directamente para cualquier pregunta o queja, tiene derecho a registrar una reclamaci贸n ante la AEPD.
7.1.8听Derecho a solicitar acceso a los datos. Tiene derecho a acceder a todos aquellos datos personales que le pertenezcan y est茅n en nuestra custodia. Le instamos a ponerse en contacto con el coordinador de la protecci贸n de datos del Colegio y a solicitar nuestro formulario de solicitud de acceso del interesado (SAR) est谩ndar y cumplimentarlo para as铆 ayudarnos a tramitar su solicitud a este respecto.
8 PERIODO DE CONSERVACI脫N DE LOS DATOS PERSONALES
8.1 No conservaremos sus datos personales durante m谩s tiempo que el que resulte estrictamente necesario de acuerdo con los fines del tratamiento de dichos datos.
8.2 Por norma general, conservaremos los expedientes acad茅micos de su hijo/a mientras dure su relaci贸n contractual con nosotros y hasta 6 a帽os despu茅s de la finalizaci贸n de la misma, garantizando un acceso restringido a ellos. Acto seguido, procederemos a destruirlos.
8.3 Nos adherimos a una pol铆tica de conservaci贸n de datos que estipula el periodo de tiempo durante el cual almacenamos la informaci贸n de cada tipo. Para m谩s informaci贸n sobre los criterios que rigen durante cu谩nto tiempo conservamos determinada informaci贸n, p贸ngase en contacto con nuestro director de la protecci贸n de datos o con nuestro coordinador de la protecci贸n de datos (v茅ase el apartado 3).
9 USO DE NUESTRA P脕GINA W贰叠听
9.1 En aquellos casos en los que le hayamos provisto de una contrase帽a para acceder a determinadas partes de nuestra p谩gina web o si la contrase帽a la ha escogido usted mismo/a, deber谩 asegurar su confidencialidad. En este sentido, le rogamos que no la comparta con nadie. Por desgracia, la transmisi贸n de informaci贸n a trav茅s de Internet no est谩 exenta de riesgos. Aunque adoptamos todas las medidas a nuestro alcance para proteger sus datos personales, no podemos garantizar la seguridad de los datos que transmita a trav茅s de nuestra p谩gina web; de esta manera, cualquier transmisi贸n correr谩 por su propia cuenta y riesgo. Una vez que hayamos recibido su informaci贸n, emplearemos procedimientos estrictos y medidas de seguridad sobre la base del riesgo conocido para impedir cualquier acceso no autorizado a ella.
10 CAMBIOS EN NUESTRA DECLARACI脫N DE CONFIDENCIALIDAD
10.1 Cualquier cambio que se produzca en el futuro en la presente declaraci贸n de confidencialidad se publicar谩 en nuestra p谩gina web y, cuando proceda, le ser谩 notificado por correo electr贸nico. Le recomendamos que consulte nuestra p谩gina web con frecuencia para estar al d铆a de cualquier actualizaci贸n o cambio en la declaraci贸n.聽
15 de octubre de 2020
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1.1 Nuestro compromiso con la protecci贸n y el respeto de la privacidad de los padres, alumnos y personal es constante tanto en el caso de la oferta educativa presencial como la modalidad online. Podemos considerar necesario o deseable proporcionar nuestras actividades educativas a trav茅s de nuestro programa de aprendizaje virtual (鈥VLP鈥 en sus siglas en ingl茅s).
1.2 Rogamos que lean la presente declaraci贸n complementaria sobre privacidad junto con la declaraci贸n sobre privacidad de los padres, la declaraci贸n sobre privacidad de los alumnos, as铆 como el formulario de autorizaci贸n de fotos y v铆deos (鈥渄eclaraciones existentes鈥). La presente declaraci贸n complementaria junto con las mencionadas declaraciones existentes explica c贸mo gestionamos cualquier informaci贸n personal que podamos obtener de padres y alumnos cuando participan en el VLP.
2 USO DE LA INFORMACI脫N
2.1 Con el fin de garantizar que el contenido pedag贸gico sea lo m谩s efectivo posible y que la experiencia online de nuestros alumnos sea lo m谩s conveniente posible, el VLP incluye:
2.1.1 Participaci贸n de los alumnos en vivo, a trav茅s de internet, en clases interactivas individuales y tutor铆as junto con otros compa帽eros y profesores.
2.1.2 Participaci贸n de los alumnos en videoconferencias y tutor铆as junto con otros compa帽eros y profesores.
2.1.3 Servicios de chat online.
2.1.4 Clases particulares entre profesores y alumnos en casos espec铆ficos, por ejemplo para tutor铆as de Necesidades Educativas Especiales, o A-Level.
2.1.5 Interacci贸n entre alumnos.
2.1.6 Supervisi贸n entre pares: los profesores supervisan las clases de sus compa帽eros para garantizar su calidad.
2.1.7 Grabaciones de las clases a distancia que la escuela guarda en el VLP (鈥淕rabaciones鈥).
2.1.8 Grabaciones compartidas entre los centros Cognita en Espa帽a.
3 CRITERIOS DE ACTUACI脫N
3.1 Usaremos la informaci贸n recibida para cumplir con los siguientes objetivos leg铆timos:
3.1.1 Prestar servicios pedag贸gicos a su hijo y a otros alumnos.
3.1.2 Cumplir con nuestro deber con arreglo al contrato parental.
3.1.3 Cumplir con las medidas de confinamiento Covid-19 dictadas por las autoridades en el 谩mbito educativo, consistentes en la suspensi贸n temporal de toda actividad presencial sin menoscabo de las actividades educativas que puedan llevarse a cabo de forma remota y a trav茅s de internet.
3.1.4 Promover los objetivos e intereses de nuestras escuelas para garantizar la gesti贸n m谩s eficaz de los centros.
3.1.5 Velar por los alumnos que participen en nuestro VLP.
4 PLATAFORMAS DE SOFTWARE DE TERCEROS
Para el buen funcionamiento de nuestro VLP empleamos plataformas de software de terceros, como pueden ser Teams, Seesaw y Tapestry. Rogamos lean la informaci贸n sobre privacidad proporcionada por dichos terceros. Los criterios de privacidad de terceros son los que determinan la recopilaci贸n, uso y gesti贸n de datos necesarios para el servicio que prestan. La presente declaraci贸n se refiere exclusivamente a los datos que la escuela recopila para el buen funcionamiento del VLP.
5 驴CU脕NTO TIEMPO CONSERVAMOS LA INFORMACI脫N PERSONAL?
5.1 Las grabaciones ser谩n conservadas por el colegio mientras se siga utilizando el VLP. Posteriormente ser谩 de aplicaci贸n la pol铆tica de conservaci贸n de datos del colegio.
6 PREGUNTAS
6.1 Si tiene alguna pregunta referente a la presente declaraci贸n, p贸ngase en contacto con el DPC (Responsable de 笔谤辞迟别肠肠颈贸苍 de Datos) del centro.
7 MODIFICACIONES DEL PRESENTE PROTOCOLO
7.1 La escuela se reserva el derecho de actualizar la presente circular complementaria en cualquier momento. Se informar谩 de cualquier cambio sustancial.
Fecha: 15 de octubre de 2020
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1.1 Estamos comprometidos con la protecci贸n y el respeto de su privacidad. Cognita est谩 constituido por un grupo de colegios independientes. En la presente declaraci贸n de confidencialidad, cualquier menci贸n a 芦nosotros禄, 芦nuestro禄 o bien 芦Cognita禄 se refiere a 51黑料网 S.A
1.2 Esta declaraci贸n abarca todos los datos personales que tratamos y que no est谩n cubiertos por nuestra declaraci贸n de confidencialidad para alumnos/as o y padres y madres o por la declaraci贸n para empleados/as. Asimismo, sienta las bases para el tratamiento de todos los datos que recopilamos relativos a usted en el marco de la relaci贸n que haya establecido con nosotros. A t铆tulo de ejemplo, la presente declaraci贸n le afectar谩 si es usted un posible futuro empleado/a, un allegado, un proveedor existente o potencial, un antiguo alumno/a o un posible futuro alumno/a, o el padre o madre de un posible futuro alumno/a.
1.3 En el caso de los posibles futuros alumnos/as y sus padres o madres, les instamos tambi茅n a consultar nuestras declaraciones de confidencialidad para padres, madres y alumnos/as, que se encuentran disponibles en nuestra p谩gina web. Si es usted un futuro empleado/a, le recomendamos que consulte tambi茅n nuestra declaraci贸n de confidencialidad para empleados/as, trabajadores/as, candidatos/as y personal en pr谩cticas que se encuentra disponible bajo pedido o bien se le facilitar谩 seg煤n proceda a lo largo del procedimiento de selecci贸n establecido.
1.4 Le rogamos que lea la informaci贸n siguiente con detenimiento para entender nuestro posicionamiento y nuestras pr谩cticas en lo que respecta a sus datos personales y al tratamiento de los mismos.
1.5 A efectos del Reglamento General de 笔谤辞迟别肠肠颈贸苍 de Datos 2016/679 (RGPD) y de la Ley Org谩nica 3/2018, de 笔谤辞迟别肠肠颈贸苍 de Datos Personales y Garant铆a de los Derechos Digitales, nos erigimos en calidad de responsables del tratamiento y nuestra direcci贸n es 51黑料网 Castelldefels, Carrer Ginesta, 26, 08860 Castelldefels, Barcelona, Espa帽a.
1.6 Si est谩 leyendo el presente documento en formato en l铆nea, le recomendamos que lo imprima y que conserve una copia para futuras consultas.
2 INFORMACI脫N QUE RECOPILAMOS SOBRE USTED聽
Informaci贸n que usted nos proporciona
2.1 Usted puede proporcionarnos informaci贸n personal propia por diversas v铆as, entre las que se incluyen las siguientes:
2.1.1 al utilizar o visitar nuestra p谩gina web o al interactuar con ella, por ejemplo rellenando un formulario o registr谩ndose en la misma;
2.1.2 al visitar nuestros colegios u oficinas;
2.1.3 al acudir a una entrevista o una reuni贸n;
2.1.4 al ponerse en contacto con nosotros por tel茅fono o por correo postal o electr贸nico,
2.1.5 y al enviarlos informaci贸n directamente o proporcionarnos la informaci贸n que le hayamos solicitado y que resulte necesaria cada cierto tiempo, por ejemplo, al facilitarnos su solicitud de empleo, su curr铆culum o su tarjeta de visita.
2.2 Entre la informaci贸n personal sobre usted que nos facilite puede encontrarse la siguiente:
2.2.1 nombre completo;
2.2.2 fotograf铆a. En el momento de recibirla, le pediremos que nos d茅 su consentimiento espec铆fico para su uso;
2.2.3 estado civil;
2.2.4 n煤mero de la seguridad social;
2.2.5 salario;
>2.2.6 historial laboral;
2.2.7 datos de contacto, direcci贸n del domicilio, correo electr贸nico, tel茅fono m贸vil, fijo y/o del trabajo;
2.2.8 informaci贸n financiera, por ejemplo datos del beneficiario de un pago;
2.2.9 datos del pasaporte, nacionalidad y cualquier otra informaci贸n relacionada con su situaci贸n migratoria;
2.2.10 certificados o expedientes acad茅micos o de formaci贸n;
2.2.11 informaci贸n recibida mediante formularios de seguridad en visitas a las instalaciones;
2.2.12 referencias, para candidatos/as a un puesto o futuros proveedores;
2.2.13 informaci贸n sobre su estado de salud f铆sica y mental, o de discapacidad, para garantizar su salud y su bienestar en nuestras instalaciones, as铆 como para evaluar su aptitud para el trabajo y realizar los ajustes necesarios;
2.2.14 informaci贸n sobre su raza o su origen 茅tnico o nacional, sus creencias religiosas, filos贸ficas o morales, o bien su vida u orientaci贸n sexuales (es opcional revelar esta informaci贸n);
2.2.15 certificados de antecedentes penales o de condenas por delitos sexuales para los candidatos/as a un puesto de trabajo.
Informaci贸n que recibimos a partir de otras fuentes聽
2.3 Cabe la posibilidad de que estemos trabajando en estrecha colaboraci贸n con organizaciones de terceros tales como agencias de empleo, antiguos empleadores, profesionales m茅dicos, autoridades en materia de educaci贸n, agencias estatales, agencias reguladoras, proveedores, servicios de pago y reparto, y de que estas nos faciliten datos sobre usted.
2.4 Tambi茅n podemos recurrir a las grabaciones de nuestros sistemas de circuito cerrado de televisi贸n (CCTV) para garantizar la seguridad de nuestras instalaciones. Asimismo, podemos recibir informaci贸n sobre usted si utiliza cualquiera de las p谩ginas web que operamos o el resto de servicios que proveemos. Consulte nuestras pol铆ticas de cookies [Cookie Notices] para m谩s informaci贸n a este respecto.
3 CONTACTO聽
3.1 Agradecemos cualquier pregunta, comentario o petici贸n sobre la presente declaraci贸n de confidencialidad. Para hac茅rnoslos llegar, no dude en dirigirse a nuestro director de la protecci贸n de datos [Data Protection Officer] enviando un correo a DPO@Cognita.com o escribiendo a: A/A Data Protection Officer, Pla莽a del Doctor Letamendi, 1-2, 4.a planta, 08007, Barcelona, Espa帽a.
4 USOS DE LA INFORMACI脫N聽
Informaci贸n que usted nos proporciona
4.1 Utilizaremos la informaci贸n que nos proporcione con los siguientes objetivos, siempre en consonancia con la relaci贸n espec铆fica que mantengamos con usted:
4.1.1 para promover los objetivos y el inter茅s de nuestros Colegios y garantizar la gesti贸n m谩s eficiente posible de los mismos y que se cumplen las obligaciones legales pertinentes (inter茅s leg铆timo);
4.1.2 para conservar los datos en nuestros sistemas de almacenamiento de informaci贸n (inter茅s leg铆timo);
4.1.3 para hacer valer nuestras condiciones de uso con usted o cualquier otro contrato que haya suscrito con nosotros;
4.1.4 a efectos de contrataci贸n de personal (inter茅s leg铆timo);
4.1.5 para permitir la provisi贸n de servicios que nos presta;
4.1.6 para mantenerle al d铆a de las novedades de nuestros Colegios y los pr贸ximos acontecimientos destacados,en caso de que haya estudiando en uno de ellos.
4.2 En aras de cumplir con los objetivos enumerados anteriormente, disponemos de aplicaciones inform谩ticas y otras herramientas tecnol贸gicas que nos permiten tratar sus datos, entre las que se encuentran el sistema de informaci贸n de la direcci贸n del Colegio y nuestros sistemas de finanzas y Recursos Humanos. Las organizaciones de terceros que nos suministran dichas aplicaciones est谩n cuidadosamente escogidas, y las examinamos siempre para garantizar, entre otras cuestiones, que su informaci贸n se mantiene protegida. Algunas de nuestras herramientas y aplicaciones son Capita (SIMS), Evolve, NetSuite, Cornerstone, Salesforce, Confirmit y Lightspeed. Si desea m谩s informaci贸n sobre las herramientas tecnol贸gicas que empleamos, p贸ngase en contacto con nuestro director de la protecci贸n de datos (v茅ase la secci贸n 3).
4.3 Asimismo, cabe la posibilidad de que la legislaci贸n nos obligue a:
4.3.1 llevar un registro contable de los pagos;
4.3.2 seguir procedimientos de contrataci贸n m谩s seguros, y
4.3.3 llevar un registro para demostrar que se han seguido procesos de contrataci贸n justos.
4.4 Indefectiblemente se producir谩 un solapamiento entre nuestras actividades destinadas a ejecutar el contrato que mantenemos con usted, a cumplir con nuestras obligaciones legales y a perseguir nuestros intereses leg铆timos, por mucho que hayamos hecho todo lo posible para destacarlos, tal y como se ha expuesto anteriormente. Para cualquier duda al respecto, contacte con nuestro director de la protecci贸n de datos (v茅ase la secci贸n 3).
Informaci贸n que recibimos a partir de otras fuentes
4.5 Cabe la posibilidad de que integremos esta informaci贸n con los datos que usted nos proporciona y con los que recopilamos nosotros sobre usted. Podemos utilizar esta informaci贸n 鈥攋unto con la informaci贸n combinada鈥 siguiendo alguno de los objetivos que se han expuesto anteriormente, en funci贸n del tipo de datos que recibamos. A t铆tulo de ejemplo, podr铆amos recibir una referencia sobre usted de parte de un antiguo empleador suyo, la cual podr铆a afectar a la decisi贸n de contratarle.
Cu谩ndo divulgamos la informaci贸n
4.6 Para cumplir con alguno de los objetivos descritos en los puntos 4.1.1 y 4.1.6, 4.2, 4.3, 4.4 y 4.5, podemos compartir su informaci贸n personal con:
4.6.1 La Oficina Regional de Cognita [School Community Partners/SCP] en Espa帽a;
4.6.2 un miembro del grupo de empresas de Cognita, a saber, una de nuestras filiales, nuestra sociedad matriz y sus subsidiarias, de acuerdo con la definici贸n del art铆culo 44 del C贸digo de Comercio;
4.6.3 autoridades locales, autoridades del 谩mbito de la educaci贸n 鈥攖ales como la Asociaci贸n de Colegios Brit谩nicos en Espa帽a (National Association of British Schools in Spain, NABSS)鈥, el Consejo de Escuelas Internacionales Brit谩nicas (Council of British International Schools, COBIS), el Ministerio de Educaci贸n o sus organismos equivalentes en el 谩mbito local, coordinadores de necesidades educativas especiales [SEN co-ordinators], servicios sociales o la polic铆a, en aquellos casos en los que exista una preocupaci贸n fundada sobre la protecci贸n de un menor, y
4.6.4 asesores profesionales, proveedores y subcontratistas, para la ejecuci贸n de cualquier contrato que suscribamos con ellos o con usted.
4.7 Podemos divulgar su informaci贸n personal a terceros si se nos exige revelar o compartir sus datos personales en aras de cumplir con cualquier obligaci贸n legal o en el marco de la ejecuci贸n del contrato que hayamos suscrito con usted, as铆 como de cualquier otro acuerdo.
Casos en que requeriremos su consentimiento
4.8 No le enviaremos promociones de serviciosm谩s all谩 de los vinculados con lo dispuesto en el apartado 4.1.6 sin su consentimiento expreso. Asimismo, tiene derecho a solicitarnos que no utilicemos sus datos de contacto con fines comerciales. Si no desea que nos pongamos en contacto con usted con tales fines, escr铆banos a DPO@Cognita.com.
4.9 En aquellos casos en los que debamos tratar sus datos personales de car谩cter sensible como los que se indican en los apartados 2.2.13, 2.2.14 y 2.2.15, le informaremos de ello y solicitaremos su consentimiento expl铆cito en el momento en el que se recopilen dichos datos. De igual manera, cabe la posibilidad de que debamos tratar datos personales sensibles referidos a usted para cumplir con nuestras obligaciones en el marco de las leyes en materia de seguridad o protecci贸n social, para reconocer problemas m茅dicos, para salvaguardar sus intereses vitales o bien para asegurar que goza de igualdad de oportunidades. Para ello, podemos recurrir tambi茅n a aplicaciones inform谩ticas u otras herramientas tecnol贸gicas.
5 ENV脥O DE DATOS PERSONALES FUERA DEL EEE
5.1 Es posible que los datos que tratemos sobre usted se env铆en a una ubicaci贸n fuera del Espacio Econ贸mico Europeo (EEE) o que se almacenen all铆. Intentamos limitar dicha posibilidad al m谩ximo, pero pueden darse casos en los que, por ejemplo, uno de nuestros proveedores disponga de un centro de datos fuera del EEE. Tomaremos todas las medidas razonables necesarias para asegurar que sus datos se tratan de forma segura y conforme a lo dispuesto en la presente declaraci贸n, y que se adoptan los mecanismos legales de protecci贸n antes de la transferencia de los datos 鈥攇arantizando, por ejemplo, que cualquier contrato suscrito entre nosotros y el receptor de la informaci贸n contienen cl谩usulas de protecci贸n de datos est谩ndares aprobadas por la UE, o que el pa铆s al que enviamos los datos presenta un nivel de protecci贸n adecuado seg煤n el dictamen de la Comisi贸n Europea.
6 SUS DERECHOS聽
6.1 El RGPD le garantiza los derechos siguientes:
6.1.1 Derecho a la rectificaci贸n. Tiene derecho a que se corrijan todos aquellos datos incorrectos sobre usted.
6.1.2 Derecho al olvido o a la supresi贸n. Tiene derecho a solicitar que eliminemos sus datos personales en los supuestos siguientes: cuando los datos personales ya no resulten necesarios en relaci贸n con los objetivos que motivaron su recopilaci贸n o tratamiento; cuando retire su consentimiento para un tratamiento para el que anteriormente hab铆a dado su autorizaci贸n; cuando se oponga al tratamiento y, a resultas de ello, se acuerde la suspensi贸n del mismo 鈥攑ara m谩s informaci贸n al respecto, consulte el apartado 6.1.5鈥; cuando el tratamiento de los datos haya sido il铆cito, y cuando estemos obligados por la legislaci贸n vigente a suprimir los datos personales en cuesti贸n.
6.1.3 Derecho a la restricci贸n. Tiene derecho a solicitarnos que restrinjamos el tratamiento de los datos en las circunstancias que se describen a continuaci贸n: cuando refute la exactitud de los datos personales que custodiamos sobre usted; cuando el tratamiento de los datos haya sido il铆cito; cuando ya no necesitemos los datos pero se requiera su conservaci贸n en circunstancias precisas, y cuando se oponga al tratamiento y, a resultas de ello, se acuerde la suspensi贸n del mismo. Para m谩s informaci贸n al respecto, consulte el apartado 6.1.5.
6.1.4 Derecho a solicitar una transferencia. En determinadas circunstancias, tiene derecho a recibir de nuestra parte sus datos personales en un formato estructurado, de uso com煤n y legible por una m谩quina y a transferirlos a una organizaci贸n de terceros.
6.1.5 Derecho a la oposici贸n. Tiene derecho a oponerse a cualquiera de los tipos de tratamiento que se especifican en los apartados 4.1.1, 4.1.2 y 4.2. No dude en comunicarnos si se opone a cualquiera de los tratamientos de datos que llevamos a cabo y le ayudaremos a disipar cualquier duda o preocupaci贸n al respecto.
6.1.6 Derecho a rechazar contenidos publicitarios. Si no desea que tratemos sus datos personales con fines de publicidad directa y, en particular, si no desea recibir contenidos publicitarios por medios electr贸nicos, env铆enos un correo electr贸nico a DPO@cognita.com y nos aseguraremos de que no recibe contenidos de marketing directo.
6.1.7 Derecho a formular reclamaciones ante la AEPD. Si bien preferimos que se dirija a nosotros directamente para cualquier pregunta o queja, tiene derecho a presentar una reclamaci贸n ante la AEPD.
6.1.8 Derecho a solicitar acceso a los datos. Tiene derecho a acceder a todos aquellos datos personales que le pertenezcan y est茅n en nuestra custodia. Para ello, dir铆jase a nuestro director de la protecci贸n de datos enviando un correo electr贸nico a DPO@Cognita.com.
7 PERIODO DE CONSERVACI脫N DE LOS DATOS PERSONALES
7.1 No conservaremos sus datos personales durante m谩s tiempo que el que resulte estrictamente necesario de acuerdo con los fines del tratamiento de dichos datos.
7.2 Nos adherimos a una pol铆tica de conservaci贸n de datos que estipula el periodo de tiempo durante el cual almacenamos la informaci贸n de cada tipo. Para m谩s informaci贸n sobre los criterios que rigen el plazo de conservaci贸n de determinada informaci贸n, p贸ngase en contacto con nuestro director de la protecci贸n de datos (v茅ase el apartado 3).
8 USO DE NUESTRA P脕GINA W贰叠听
8.1 En aquellos casos en los que le hayamos provisto de una contrase帽a para acceder a determinadas partes de nuestra p谩gina web e incluso si la contrase帽a la ha escogido usted mismo/a, deber谩 asegurar su confidencialidad. En este sentido, le rogamos que no la comparta con nadie. Por desgracia, la transmisi贸n de informaci贸n a trav茅s de Internet no est谩 exenta de riesgos: aunque adoptamos todas las medidas a nuestro alcance para proteger sus datos personales, no podemos garantizar la seguridad de los datos que transmita a nuestra p谩gina web; de esta manera, cualquier transmisi贸n correr谩 por su propia cuenta y riesgo. Una vez que hayamos recibido su informaci贸n, emplearemos procedimientos estrictos y medidas de seguridad para impedir cualquier acceso no autorizado a ella.
9 CAMBIOS EN NUESTRA DECLARACI脫N DE CONFIDENCIALIDAD聽
9.1 Cualquier cambio que se produzca en la presente declaraci贸n de confidencialidad en el futuro se publicar谩 en nuestra p谩gina web y, en la medida de lo posible y siempre que proceda, le ser谩 notificado por correo electr贸nico. Le recomendamos que consulte nuestra p谩gina web con frecuencia para estar al d铆a de cualquier actualizaci贸n o cambio en la declaraci贸n.
Fecha: 15 de octubre de 2020
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